VACATURE – Frontoffice & Academy Support (24–32 uur)

Aureus Kliniek B.V. – Sleeuwijk

Ben jij representatief, warm, zorgvuldig en organisatorisch sterk?
En droom je van een werkplek waar rust, esthetiek, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan?

De Aureus Kliniek en Aureus Academy® groeien — en daarom zoeken wij een nieuwe collega die ons kleine, professionele team komt versterken.

Wij zijn géén standaard kliniek.
Wij werken volgens het principe van Positieve Gezondheid en bieden onze cliënten en cursisten een omgeving van rust, kwaliteit en aandacht.
Daar past maar één type collega bij: iemand die klasse, zorgvuldigheid en refinement van nature in zich heeft.

De functie

Een bijzondere, veelzijdige rol waarin je werkt voor zowel de kliniek als de Academy.

Geen dag is hetzelfde.
Je bent het warme gezicht van de kliniek én de organisatorische steunpilaar achter onze opleidingen.

Jouw taken in de kliniek

Hospitality & cliëntbeleving

• Ontvangen van cliënten (warm, rustig, verzorgd)
• Drankjes aanbieden en begeleiden naar de wachtkamer
• Wachtruimte en sfeer verzorgen (kaarsen, orde, netheid)

Administratie & zorgvuldigheid

• Elke ochtend controleren of alle Informed Consentformulieren zijn ondertekend
• Indien niet: cliënten bellen en begeleiden in het digitaal ondertekenen
• Dossiercontrole en orde in de administratie

Planning & communicatie

• Telefoon opnemen en mail verwerken
• Agenda beheren voor de arts(en)
• Afstemming van dagplanning en cliëntenstroom

Productkennis & verkoop

• SkinCeuticals bestellen en voorraadbeheer
• Productverkoop (na producttraining)

Facilitaire taken

• Licht huishoudelijk werk: vaatwasser, vuilnis
• Boodschappen doen voor de kliniek

Jouw taken binnen Aureus Academy®

Voorbereiding van opleidingsdagen

• Mappen, certificaten en USB-sticks voorbereiden
• Overzicht houden van cursisten en modellen

Tijdens de opleidingsdagen

• Ontvangen van cursisten en modellen
• Coördineren van de modellenplanning
• Noteren welke behandeling elk model ontvangt
• Ruimte opbouwen volgens de esthetische standaard van Aureus

Catering & ondersteuning

• Boodschappen voor trainingsdagen (drinken, lekkers)
• Lunch organiseren via Van Lopik
• Assisteren tijdens de dag waar nodig

Wie ben jij?

• Representatief en verzorgd
• Warm, vriendelijk en professioneel
• Organisatorisch sterk
• Zeer nauwkeurig en betrouwbaar
• Zelfstandig, maar ook teamgericht
• Loyaal en integer
• Iemand die van nature rust brengt
• Affiniteit met esthetiek, gezondheid en wellness

Ervaring in hospitality, medical frontoffice of cosmetiek is een pré, maar wie jij bent weegt zwaarder.

Wat bieden wij?

• Een serene, professionele werkplek met ruimte voor groei
• Een klein en integer team
• Een functie met veel afwisseling (kliniek + Academy)
• Training in SkinCeuticals en interne processen
• Een rol waar aandacht en menselijke verbinding centraal staan

Uren & startdatum

• 24–32 uur per week (dagen in overleg)
• Start begin 2026 (eerder/later bespreekbaar)

Reageren

Herken jij jezelf in deze beschrijving?
Stuur dan je CV + korte motivatie naar:

info@aureuskliniek.nl
t.a.v. Drs. Pascale Schoofs